2023年3月17日中午，学校办公室在行政楼501召开本学期全体学生干部大会。学校办公室全体成员及学校办公室行政助理团全体成员参加会议。此次会议由学校办公室行政助理团综合部部长孟祥薇主持。

会议开始，助理团干事王孟超作代表发言，他以“十二个心”为例，具体讲述了自己自加入助理团以来的成长与经历。随后，助理团主席王雅雯讲话，她对上学期优秀成员提出表扬同时对助理团的干事们提出期望，希望干事们在以后的工作中要提高工作积极性和灵活性。

接着，学校办公室张辰博老师对近期助理团的工作开展情况进行通报。他指出，助理团成员目前在工作中存在两点不足，一是工作中对细节还不够重视，二是工作的积极性还不够高，并针对以上两点问题提出改进要求。

最后，学校办公室主任任远讲话。他首先对助理团在上学期中的工作表示肯定,感谢了每位成员的付出，同时他对新学期的工作开展提出四点要求，一是助理团干事在工作方法上要灵活，对工作内容要落到实处；二是干事们要着重培养主人翁意识，提高工作积极性，可以从最简单的打扫办公室卫生做起；三是时刻注意工作态度问题，不能漏岗，更不能空岗；四是要完善助理团的规章制度，使其成为一个完备的学生组织。

本次会议的成功召开，有利于促使助理团成员们端正工作态度，提高工作积极性。此次会议标志着上学期学校办公室行政助理团工作的圆满结束，同时为新学期助理团的工作铺开新的画卷。