8月26日上午9：00，学院在会议室501召开迎新工作协调会议。驻校董事、执行院长卢银课同志，副院长张怀文同志以及各相关部门的领导出席会议，会议由副院长张怀文同志主持。
张院长对各迎新点和各个工作组进行了具体部署，要求各部门周密配合、各负其责、坚守岗位，提供热情周到、优质高效的服务，真正做到让学生满意、家长放心、社会认可。
卢院长在会上强调迎新工作是学院的大事，大家要高度重视，向新生和家长展示学院的形象和管理水平，要秉持“一家人”思想，齐心协力认真做好迎新工作。最后，卢院长对在座各位领导提出了几点要求：一是设计合理，二是指挥有力，三是做事认真，四是热情周到。